Datenschutzerklärung

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Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Person im Sinne des Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Econtall Steuer- und Wirtschaftskanzlei Ina Dissa Heidesheimer Straße 26 55124 Mainz

Telefon: 06131 - 46 54 83
Telefax: 06131 - 46 54 85 4
E-Mail: sekretariat@econtall.de

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Anschrift, z. Hd. „Datenschutzbeauftragter", oder per E-Mail an datenschutz@econtall.de.

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Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit Sie uns personenbezogene Daten übermitteln – etwa über unser Kontaktformular oder das Bewerbungsformular – geschieht dies auf freiwilliger Basis.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht. Im Einzelnen sind das:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, etwa beim Absenden des Kontakt- oder Bewerbungsformulars
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei einer Mandatsanbahnung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb dieser Website
• § 26 BDSG – Verarbeitung im Rahmen von Bewerbungsverfahren

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

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Berufsrechtliche Verschwiegenheit

Als Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 StBerG, § 43 WPO und § 203 StGB. Alle Daten, die uns im Rahmen eines Mandats oder einer Mandatsanbahnung bekannt werden, behandeln wir streng vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit Sie uns hierzu entbinden oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen und sie zusätzlich auf das Berufsgeheimnis nach § 203 Abs. 4 StGB verpflichtet.

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Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster):

IONOS SE Elgendorfer Straße 57 56410 Montabaur, Deutschland

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mandanten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und folgt unseren Weisungen. Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server befinden sich in Deutschland.

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Server-Log-Files

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Die Log-Files werden für die Dauer von längstens 7 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchsfalls benötigt werden.

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SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

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Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein. Es werden weder Reichweitenmessdienste noch Social-Media-Plugins oder Werbenetzwerke eingebunden. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Technisch notwendige Cookies können im Einzelfall durch das von uns eingesetzte Content-Management-System (WordPress) und den Seitenbaukasten (Elementor) gesetzt werden – etwa um eine Sitzung aufrechtzuerhalten oder Ihre Anzeigeeinstellungen zu speichern. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Profile und dienen ausschließlich der Funktionsfähigkeit der Website. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beim Einloggen in den internen Bereich von WordPress werden zusätzlich Cookies gesetzt; dies betrifft ausschließlich Mitarbeitende der Kanzlei, nicht die Besucher der Website.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

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Schriftarten und externe Inhalte

Schriftarten, Grafiken und Skripte werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es erfolgt kein automatischer Verbindungsaufbau zu Google Fonts oder anderen externen Content-Delivery-Netzwerken. Ihre IP-Adresse wird dadurch nicht an Dritte übermittelt.

Videos von Drittanbietern (z. B. YouTube) sind auf unseren Seiten nicht eingebettet, sondern lediglich verlinkt. Es findet erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter statt, wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken. Gleiches gilt für Kartendienste: Wir betten keine Karte ein, sondern verlinken auf den jeweiligen Kartendienst.

Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist allein der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die Datenschutzhinweise des Anbieters.

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Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie – sofern Ihre Anfrage auf eine Mandatierung gerichtet ist – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Pflichtangaben im Formular sind Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff des Anliegens und Ihre Nachricht. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht zuordnen und beantworten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Versand über einen Formulardienstleister

Für die technische Zustellung der Formularnachrichten setzen wir einen externen Formulardienst ein. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten über die Server des Anbieters an unsere Kanzlei-E-Mail-Adresse weitergeleitet. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich zum Zweck der Zustellung und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Anfragen per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail über das Internet nicht gegen Kenntnisnahme durch Dritte gesichert ist.

Speicherdauer

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren – bleiben unberührt.

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Bewerbungen über die Karriereseite

Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Karriereseite bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten – insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Stelle, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung, möglicher Einsatztermin sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen – ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie uns freiwillig weitere Angaben machen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Bewerbungsdaten werden innerhalb der Kanzlei ausschließlich an die Personen weitergegeben, die an der Entscheidung über Ihre Bewerbung beteiligt sind.

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern der Löschung keine berechtigten Interessen – etwa eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – entgegenstehen. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Stellen aufbewahren, benötigen wir hierfür Ihre gesonderte Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Im Fall einer Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen.

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Mandantenportal (ADDISON Direkt)

Für den sicheren Austausch von Belegen und Unterlagen mit unseren Mandanten setzen wir das Mandantenportal ADDISON Direkt der Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH ein. Der Zugang erfolgt über einen zugangsgesicherten und passwortgeschützten Login, der in einem separaten Browser-Fenster beim Anbieter geöffnet wird.

Auf unserer Website befindet sich lediglich ein Link zu diesem Portal. Eine Datenübertragung an den Anbieter findet erst statt, wenn Sie diesen Link anklicken und das Portal aufrufen. Für die Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb des Portals gelten die Datenschutzhinweise des Anbieters sowie der zwischen uns und dem Anbieter geschlossene Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Portals im Rahmen eines bestehenden Mandats ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder es zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Empfänger sind insbesondere unser Hoster, Dienstleister für den Formularversand und IT-Dienstleister, jeweils auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

Soweit im Einzelfall Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO – insbesondere EU-Standardvertragsklauseln nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen – vereinbart sind.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Im Einzelnen stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben und im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

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Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Dies gilt insbesondere, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche 34 55116 Mainz

Sie können sich jederzeit auch unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

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Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

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Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, etwa bei der Einführung neuer Funktionen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.